2018博士・PD対象キャリアフォーラム

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2018博士・PD対象京都大学キャリアフォーラム

このページは、2018年2月10日開催の「2018博士・PD対象京都大学キャリアフォーラム」にご参加いただく出展者様へ各種情報を提供するとともに、安全かつ円滑にフォーラムを運営するために出展者様にご協力いただきたい事項を記載しております。ご一読をお願い申し上げます。

なお、このフォーラムは当ルームが主催・運営する合同企業説明会であり、不慣れな点も多く、出展者様には何かとご迷惑をおかけしていることと存じます。このフォーラムが学生および出展者様にとって実り多きものとなるよう努めてまいりますので、今後ともご協力をよろしくお願いいたします。

参加料のご請求とお支払いについて

  1. ご請求書の発行
    • 請求書の発行には出展者様の正確な情報が必要です。誠にお手数ですが、こちらのページから情報の入力をお願いいたします。
    • 請求書はご出展日当日の朝、受付にてお手渡しいたします。
  2. 参加料のお支払い
    • 請求書に記載した期日までに、指定した口座にご入金をお願いいたします。
    • 振込手数料は貴社にてご負担くださいますようお願いいたします。
    • 振込受領書をもって領収書とさせていただきます。
  3. キャンセルについて
    • やむを得ず出展をキャンセルされる場合は、できるだけ速やかに当ルームまでお知らせください。
    • 2018年1月10日以降にキャンセルされた場合はキャンセル料が発生いたしますので、ご了承ください。

出展企業一覧

出展予定の企業等の一覧です(数字はブース番号を示します)。(2018年1月17日現在)

1アイヴィス14産業技術総合研究所27NEC(日本電気)中央研究所
2旭硝子15昭和電工28日本電信電話(NTT研究所)
3ALBERT16住友化学29日本入試センター(SAPIX小学部、Y-SAPIX)
4インテージテクノスフィア17住友金属鉱山30ノバルティス ファーマ
5エスネットワークス18DeNA31パナソニック
6エンゼルプレイングカード19データフォーシーズ32ビービット
7大阪真空機器製作所20テクノプロ テクノプロ・R&D社33富士通
8開智学園21テルモ34freee
9カネカ22電力中央研究所35ベネッセコーポレーション
10構造計画研究所23東芝36三菱電機
11コーソル24東レ37モリタホールディングス
12コニカミノルタ25とめ研究所38楽天
13SUMCO26日本生命39ワールドインテックR&D事業部

出展者紹介冊子について

出展者を紹介する冊子(パンフレット)を以下の要領で作成し、参加した学生に会場で配布します。出展者様におかれましては、誠にお手数ですが、原稿の作成・送信をよろしくお願いいたします。

  1. 冊子は、全ての出展者を1冊にまとめたものとします。
  2. 出展者紹介は、ブース番号、出展者名、メッセージ、会社概要、採用情報で構成します。(ブース番号は後日決定いたします)
  3. 出展者名は、ブースの看板の原稿としても使用します。
  4. メッセージは、学生が出展者の業種、特色、求める人材像などを把握できる内容とします。
  5. 出展者紹介の原稿は、2017年11月17日までに こちら から入力・送信していただきます。
  6. 冊子の印刷校正は当方で行います(出展者様による校正はありません)。

荷物の事前発送について

荷物を事前に発送される場合は、以下の注意事項に従って発送をお願いいたします。

  • 荷物は2月8日(木)着指定してください。
  • 荷物の依頼主は必ず出展者名としてください(委託先の会社名やグループ会社名では会場に届きません)。
  • 荷物の届先(宛先)は以下としてください(これ以外の届先では会場に荷物が届きません)。
    〒601-8104 京都市南区上鳥羽角田町68
    佐川急便株式会社 京都営業所
    TEL 075-681-8181
    (注)できる限り佐川急便でお送りください。他の宅配会社をご利用になる場合には、破損や紛失時に保険適用外となります。また、荷物が届かない場合にも所在確認が遅れることがあります。(今までにお取引のない出展者様は、最寄りの営業所にご連絡されると、集荷、伝票のお届けなどの手配ができます。)
  • 荷物の品名は「博士・PD対象京都大学キャリアフォーラム 2月10日出展分」としてください。
  • 荷物を出展日に所定のブースまで確実にお届けするため、出展者名、ブース番号、荷物の総数と個口番号を記入した物流ラベルを、すべての荷物の見やすいところに必ず貼付してください。
    (注)物流用ラベルはこちらからダウンロードしたものをお使いください(印刷サイズは荷物に合わせて縮小していただいて結構です)。
    (注)ブース番号は「出展企業一覧」に記載しています。間違いのないようにお願いします。

会場へのアクセスについて

会場:京都大学百周年時計台記念館2階 国際交流ホール(吉田キャンパス本部構内)

アクセス

  • 大阪からのアクセス

    大阪からのアクセス

  • 市内主要駅からのアクセス(京都市バス)
    主要鉄道駅乗車バス停系統番号経路・行先等下車バス停
    京都駅
    (JR、近鉄)
    京都駅前206「祇園・ 北大路バスタ ーミナル」行「京大正門前」
    17「四条河原町・銀閣寺」行「百万遍」
    河原町駅
    (阪急)
    四条河原町①201「祇園 百万遍」行「京大正門前」
    31「高野・国際会館駅・岩倉」行
    四条河原町②3「北白川仕伏町(上終町・京都造形芸大)」行「百万遍」
    17「出町柳 百万遍 銀閣寺」行
    今出川駅
    (地下鉄 烏丸線)
    烏丸今出川201「百万遍・ 祇園」行「京大正門前」
    203「銀閣寺・錦林車庫」行「百万遍」
    東山駅
    (地下鉄 東西線)
    東山三条206「高野・ 北大路バスタ ーミナル」行「京大正門前」
    201「百万遍 千本今出川」 行
    31「高野・国際会館駅・岩倉」行
    出町柳駅
    (京阪)
    出町柳駅前201「百万遍・祇園」行
    17「銀閣寺・錦林車庫」行「百万遍」

周辺地図

百周年時計台アクセスマップ

説明会当日のご案内

会場案内図

会場案内図B1

会場案内図1F

会場案内図2F

*会議室Ⅳは、出展者様控室です。飲食可ですので、ご休憩にお使いください。

ブース配置図

ブース配置図

*数字はブース番号を示します。

ブースの仕様

ブース

  • 各ブースは幅2700mm、奥行1800mm、高さ2100㎜の、背面と側面の壁は独立または隣と共有する仕様で(右図参照)、出展者名を看板に表示します。
  • 壁はプロジェクターの投影用として利用できます。
  • 各ブースには長机(1800×450×700)1台、パイプ椅子5脚(出展者用2脚、学生用3脚)、電源コンセント(100V)2口を用意しています。
  • パソコン、プロジェクター、延長コードは各自でご用意ください(貸出しはできませんので、ご了承ください)。
  • 持参物のご案内

    当日お持ちいただくと便利なもの

    • 貴社パンフレット、ポスター、チラシなど
      ※資料置き場のご用意がございます。資料1種類につき30部程度の目安でお考えいただければ幸いです。
    • パソコン、プロジェクター、延長コード
    • 採用職種一覧、勤務地一覧
    • 本学OB・OG在籍者数
    • 会社説明タイムテーブル

    荷物の搬入・搬出

    搬入

    • 荷物の会場への搬入は10:00~10:45の間にお済ませください。
    • エレベーターは2基あります。
    • 自動車は会場のある本部構内に入れますが、入構料金(最初の60分は無料、以後30分ごとに200円(1日あたり上限3,200円))が必要です。
    • 構内の駐車スペースが限られているため、長時間駐車する必要がある場合は付近のコインパーキングをご利用ください。

    搬出・撤収

    • 荷物の搬出・撤収は閉場後の17:00から開始してください。
    • 完全撤収は18:30までにお願いします(18:30以降は業者が入ります)。
    • 搬出・撤収時には清掃、ゴミの処分(分別通り)をお願いします。
    • 荷物の配送を希望される場合は、受付ブースを開設しますのでご利用ください。

    タイムテーブル

    2月10日のタイムテーブルです。

    時間内容留意点
    10:00出展者さま 入場開始受付を済ませてご入場ください。
    10:30
    主催者よりご挨拶その場でお耳を拝借できれば、結構です。お願い事項などもお伝えします。
    10:45学生受付開始受付&学生カード記入
    11:00開場 学生入場開始ブースにて学生対応をお願いします。
    16:30宅配便受付開始
    宅配便のブースを設置しますので、荷物の返送にご利用ください。
    17:00閉場 ブースでの説明終了撤収の準備をはじめてください。
    18:00宅配便受付終了他社の宅配便の場合には、地下の大学生協をご利用ください。
    18:30完全撤収清掃を完了し、ゴミの処分もお願いします。

    ※ 主催者側でセッションの時間割等は設定いたしません。出展者様でご自由にお決めください。

    学生への配布物

    主催者から学生への配布物は以下の通りです。

    • ネームタグ
    • 出展者を紹介する冊子(パンフレット)
    • 訪問カード(複写式。下のイメージ参照)
      (注)訪問カードは、学生が任意に記入および使用するものですので、本人の了解を得た上で回収をお願いします。また、出展者様が独自の方法で個人情報を収集される場合も、本人の了解を得た上で行っていただくようお願いいたします。
      訪問カード

    アンケートご回答のお願い

    キャリアサポートルームでは、出展者様をはじめとする関係者の皆様のご意見を反映して「博士・PD対象京都大学キャリアフォーラム」をより良いものにしていきたいと考えております。

    つきましては、誠にお手数ですが、当日受付で配布いたしますアンケート用紙にご記入の上、ご退場時に受付の担当者にお渡しくださるようお願い申し上げます。

    緊急連絡先

    当日、キャリアサポートルームでは、各出展者様の本支店・営業所等から会場担当者様への連絡等を取り次ぐことができません。ただし、緊急時に会場担当者様に連絡がつかない場合は、以下の電話番号をご利用ください(ご使用は緊急時に限ります)。
    緊急連絡用電話:080-8519-9927

    その他の注意事項

    • 京都大学構内は、指定の喫煙所以外は全面禁煙です。時計台近辺の喫煙所(1F外)は周辺地図および会場案内図をご覧ください。
    • 時計台の地下に大学生協がありますので、そちらでコピー機などをご利用いただけます。売店も併設しており、11:00から15:00まで営業しています。地下のコーヒーショップは9:00から18:00まで営業しています。

    お問い合わせ先

    京都大学学生総合支援センター
    キャリアサポートルーム
    「2018博士・PD対象京都大学キャリアフォーラム」担当
    電話:075-753-2402(尾上(おのうえ))
    E-メール: career_forum@gssc.kyoto-u.ac.jp
    住所:〒606-8501 京都市左京区吉田本町